三段秘书的做法:重检查——发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。
四段秘书的做法:勤准备——发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。
五段秘书的做法:细准备——发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的X质是什么?总经理的议题是什么?然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料,供他们参考。
六段秘书的做法:做记录——发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。
七段秘书的做法:发记录——会后整理好会议记录给总经理,然后请示总经理是否发给参加会议的人员,或者其他人员。
八段秘书的做法:定责任——将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后,形成书面备忘录,交给总经理与当事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报总经理。
九段秘书的做法:做流程——把上述过程做成标准化的“会议”流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系!
是的,这就是九段秘书,每个工作岗位都按不同的工作X质照这样设定九个段位,员工对号入座,你是那个岗位的员工,就享受那一等级的待遇。所有升降级考核必须通过主管部门审核,递交人力资源部考察通过,最后对全体员工进行公
~.cndv1wx.~ 布,一个月之内无其他人合理的反对意见,即可升级。而且公司规定,所有员工从进入公司,如果不是技术研发和拥有国家职称的人才,一律从一段开始自己的奋斗历程。当然,也有直通车的办法,就是唐骏亲自点将,直接晋级享受。
今天唐骏就给了罗妍妍和郭小雨三段级别,谢思怡更幸运一点,直接升四段,享受第六等待遇。
对于一个制度严谨的集团企业,谢思怡这种晋升,无疑可以看作是唐骏有意提拔的一种超前信号,因此谢思怡在其他员工看来,这个秘书是很得宠的。
谢思怡本人也是乐滋滋的,感觉自己即将青云直上,前途无量,唐骏要的就是谢思怡这样的大意麻痹和陶醉的思想。因为这样的女人,更容易被他所掌控。