在李忠信的认知当中，办公自动化涉及的业务主要与信息有关，软件什么的东西开出来以后，工作量主要以信息为主。
此部分工作均要对计算机展开应用，不管是计算机硬件方面的设备，还是计算机软件方面的资源，都是办公自动化不可或缺的一部分。
与纸质办公的方式对比，通过计算机设备的配置，处理文本的办公软件或者信息系统的使用，为企业的文件管理带来了质的飞跃。
与纸质办公对比，不但时效得到明显的提高，文本的使用和整理保存等都更为便捷清晰，使得企业实现自动化的办公文件管理。
办公人员可根据办公室的实际情况调整办公室步骤，并修改文件，可以保留操作时间和历史痕迹。
办公室工作人员收到官方文件后，第一步是进入文件管理系统，然后将文件转移到办公室、保存文件。
归档完成后，可以通过文档的不同级别进行查询，文档管理系统的相关管理人员可以设置不同用户的查询权限。
在此期间，计算机技术的引入可以实现送和接收文件的自动化，并根据不同的级别和权限共享一系列信息和文件的使用及保存。
通过自动化的办公程序代替人工操作，是企业追求产能利益最大化的重要手段，计算机技术的应用为实现办公自动化确实功不可没。
李忠信觉得，按照他的这个想法，把这个办公自动化作为一部分的讲演说出去，不久的将来，会实现更加智能覆盖面更广的办公自动化，到那个时候，无论是对企业还是政府，都会有很大的帮助。
李忠信一只手拄着下巴，一只手拿着笔，一边琢磨着，一边把这些想法的大概东西在本上体现了出来。
这些东西呢！李忠信觉得基本上足够他用的了，从这两个方面谈完关于自动化的一些事情，时间刚刚好，而且，这些个东西呢！通过他的讲解，会让很多更有想法的人萌生出来优秀的想法，把这些东西早日实现出来，也是很有可能的一件事情。
李忠信扭动了一下有些酸痛的脖子以后，他抬头看了看房间当中的挂表，他居然惊诧地现，时针居然已经走到了十一的位置。
看了看桌子上写满了想法的笔记本，李忠信慢慢地把本子合上，伸了一个懒腰以后，缓缓站了起来。
活动了几下身体以后，李忠信便直接走到了浴室，在浴室冲了个凉，直接回到屋子里面睡了起来。
