“是,书记,那我先过去。”金旺说着准备离开,却见杨立志和刘明新面前的水杯消了,当下拿起桌上的水壶给两人加了水才离开。
杨新华一直等着金旺,见他出来带着他到党政办公室。乡政府党政办公室职能较广,各乡镇间也不完全一致,要看主要领导的意思。人员也多少不一,同样是看一把手的意思安排。乡政府干部主要分几大块:计生、综治工作、行政事务、党建党务等。
杨新华不理会办公室里其他两人,指着一张办公桌,那是以前吴平的。空了这些时候,此时,杨新华让金旺到桌前去,那两人满脸惊地看着金旺。心里明白,乡秘书一职是给这人占去了。在党政办公室里,得到乡秘书位子比起其他人说来要占优势些,两人虽没有做太多的梦,但总会偶然想到,这种想法自然会有。
金旺跟两人点头示意,不说话,有杨新华在也不能分心跟人过多说什么。杨新华对两人说,“先去忙吧。”那两人站起来往外走,知道杨新华要跟新来的乡秘书交待一些事,不能听。对金旺的情况,乡政府的人大多认得他,之前,在乡政府里或在镇上跟在杨立志和杨新华身边好几次。
等两人离开了,杨新华说,“金旺,书记先怎么说?”
“书记说上午先听你说说乡政府的情况,下午开始接触具体工作,半个月里跟在老哥身边熟悉情况。”
“哪用半月时间,两三天就会明白乡秘书是做什么的了。”杨新华说,走到办公室里一个柜子处,取出杯子,倒水来喝。金旺见了,要抢去做,这些事情他知道该自己做的。杨新华说,“第一天来,老哥给你倒一杯水是应该的。”
“谢谢老哥。”
坐下喝水,杨新华看着金旺,稍带严肃的表情,开始说乡秘书的一些工作。
金旺来之前听德望叔说过要注意到事项,总结起来十五个字:腿要勤、眼要尖、手要快、心要细、嘴要严。
但杨新华说的是业务上的事,大体分这几方面:做一些服务与协调的综合性工作,如接听电话,会议通知,材料起草,车辆安排,文件收发,接待领导等等。
具体说来包括这些细项的工作:执行本机关作息工作制度,处理好各种来信来函及日常事务;负责上级部门的来文收发工作,做好及时收发、登记、传阅、送阅;做好各类文件的草拟、上报、下发、传阅、催办、立卷、归档、保管等文档管理工作;管理好办公室印章,明确印章管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;根据各部门领导要求,安排好各种会议场所,做到有序、不漏、不冲突,会议通知及时准确;配合档案管理员做好档案管理工作,遵守各种保密制度;负责处理好各种信件、报纸、杂志期刊的订阅、分发工作;完成领导和办公室主任交办的其他工作。
金旺一时间也记不清那么多,而这些东西都不是成文的,办公桌上玻璃下压着一张乡秘书工作职责,金旺瞟了一眼,见跟杨新华所说大致一样,只是写出总计有十条。对这些工作,其他的金旺都不怕,但有几样却是他最大的弱项,暂时也无从补足上来的。一是文件的草拟、工作规划、工作总结等文字行的东西,还有是对乡镇里的宣传报道,也是他暂时做不到的。
金旺不会跟杨新华说这些,将所有属于自己的工作范畴都记下来,有些事情自己一时间做不好,总会找到解决的办法的。再说,之前秘书吴平些东西很在行,也因为他在宣传上也很大成绩给调到县政府办去,可金旺觉得吴平得到这样的位子,不见得比杨新华得到一个副乡长更好。县里主要领导有谁是在写东西方面有突出的能力?
关键是用人。
想归这样想,金旺还是觉得当干部也苦恼。